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公务接待管理规定
院属各部门：
为进一步规范公务接待管理，严肃接待纪律，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》和《安徽省省直单位接待经费管理暂行办法》（财行〔2013〕207号）等文件要求，结合学院实际，对公务接待作如下规定:
一、接待原则
（一）坚持务实节俭、杜绝浪费、热情周到。
（二）坚持程序规范、手续完备，实行先审批后接待。
（三）坚持对口、对等接待，不搞层层陪同。
二、接待范围
（一）上级领导机关来我院检查工作的人员。
（二）省内外院校来我院考察、交流的人员。
（三）外系统来我院公务，确需接待的人员。
（四）其他与我院有公务交往的人员。
三、接待标准
（一）公务接待对象确因工作需要用餐，接待部门应当安排自助餐或工作简餐，每天不超过90元/人（不含早餐）。
（二）原则上不安排宴请，确实需要宴请的，须经分管院领导批准，不得超过一次，宴请标准不超过100元/人，接待酒水应选用本地产品。
（三）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。
四、接待审批
公务接待实行报批制度。公务接待一般需提供来访单位公函，各部门公务接待必须如实填写《公务接待（就餐）审批单》（见附件），交院办公室审核，报分管院领导审批同意后方可实施。
五、接待管理
（一）实行实名登记。公务接待一律实名登记。接待部门要如实填写主要来客姓名、职务、随行人员及主陪人员姓名和人数。
（二）实行定点接待制度。公务接待一律定点进行，学院定点饭店是美味厨酒楼、金环大酒店。凡定点以外的同城餐饮发票原则上不予报销，特殊情况需经院主要领导批准。
（三）实行“三单合一”报销制度。公务接待的餐饮费用在报销入账时，必须出具来访单位公函，做到公务接待（就餐）呈批单、原始菜单和正式餐饮发票三张单据齐全。对违反“三单合一”规定的，院财务部门不予报销。
（四）定期公布，加强监督。加强接待费用管理，定期公布接待经费开支情况，公布内容同时抄送院监察室、财务处备案，自觉接受各方面监督。
六、其他
（一）公务接待午餐禁止饮酒，特殊情况需经院领导批准。
（二）各部门要严格执行接待标准，不按程序、手续不完备或擅自提高接待标准的，院财务部门不予报销。
（三）凡因公务到各系部的来宾，由各相关系部负责接待，但要按照规定履行审批手续，并承担接待费用。
（四）院办企业参照本规定执行。
本规定自发布之日起执行。以前的相关规定同时废止。
附件：公务接待（就餐）审批单
2014年9月22日
