院属各部门：

     为加强学院办公设备耗材及文印的规范化管理，本着既保证工作需要，又节约环保的原则，经2014年11月10日院长办公会研究决定办公设备耗材更换、购买及校外文印实行报批备案制度，现将有关事项通知如下：

一、学院办公设备耗材采购备案工作由办公室负责。学院各部门要自觉协助办公室共同做好此项工作。

二、办公设备耗材指打印机、复印机、传真机、一体机的墨盒、硒鼓和复印纸、热敏纸等易耗品，不包含其它非易耗性零部件。

三、零散设备耗材（墨盒、硒鼓）更换及复印纸购买需事先填写《四海资讯红足文印设备耗材更换、购买审批单》，由部门负责人审核并经分管领导审批后到院办公室办理备案，自行按照《安徽省政府采购管理暂行办法》及其《实施细则》的规定在安徽省政府采购中心网（cgzx.ahzfcg.gov.cn）商品库中选取供货商协议供货。

四、文印包括大宗文印项目和日常办公零散文字材料打印、复印，大宗文印项目包含用于考试和教学的试卷、讲义，办公用文件纸、信纸、稿纸、便签纸、文件袋、纸袋、信封，用于各类评估、检查数量较大的佐证材料、汇报材料、申报书、宣传标语和张贴画等文印材料的印制。

五、所有文印项目均应在学校文印室印制，如学校文印室因设备或技术原因不能满足印制要求，经文印室在《四海资讯红足校外文印审批单》中写明原因，报分管领导批准后到院办公室备案，原则上在安徽省交通印刷有限公司定点印制。院办公室定期与学校文印室和定点印制单位进行费用结算。

六、院办公室每学期对各部门的耗材和文印费用进行统计，并将结果予以公示。

特此通知，请遵照执行。

附件：1、《四海资讯红足文印设备耗材更换、购买审批单》

　　　2、《四海资讯红足校外文印审批单》

2014年11月12日