第一章 总 则
第一条 为进一步加强对学院基建维修工程的管理，规范工作程序，提高工作效率，合理使用经费，更好的为教学科研服务，根据国家相关法律法规和《安徽省教育厅直属高校基本建设管理办法》（皖教发〔2012〕46号）、安徽省财政厅关于政府集中采购及政府采购限额标准的有关规定以及我院《招投标管理暂行规定》等文件精神，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学院所有的基建、维修工程项目。
基建工程指需要报省交通运输厅和发改委立项，并经合肥市规划局审批的新建、扩建和改建等基本建设工程。
维修工程指所有使用财政拨款进行的建筑、水电、绿化、管线以及公共设施设备等的维护、维修、检测、改造、装饰、装修等工程。
第三条 维修工程分为零星维修工程、协议维修工程和采购维修工程。
零星维修工程指预算为3000元（不含3000元）以下的维修工程。
协议维修工程指预算为3000元（含3000元）至10000元（不含10000元）之间的维修工程。
采购维修工程指预算为10000元及以上、政府采购限额以下的维修工程。
第四条 总务处是学院基建、维修工程归口管理的职能部门。
第二章 基建工程管理
第五条 审批立项。基建工程按有关规定向行政主管部门报批立项。需分别编写项目建议书、可行性研究报告、初步设计及概算，报省交通运输厅和省发改委审批立项。
第六条 列入预算。基建工程按实际情况列入年度预算方可实施。跨年度项目可按预算绩效管理要求，分年度安排预算资金。
第七条 招标采购。基建工程按《政府采购法》等有关规定“应招尽招”、“应采尽采”，择优确定勘察、设计、施工和监理单位。
第八条 施工管理。
1.学院确定项目负责人，负责施工现场的监督与管理。
2.基建工程实行监理制。
3. 隐蔽工程由项目负责人、监理、审计和施工单位共同核定工程量并记录，必要时请质监部门现场验收。
4. 变更和签证。应充分做好方案论证、设计评审等前期工作，尽量避免工程变更和签证。必要时，变更和签证由施工单位提出，经设计、监理、审计等单位认定后，报院长办公会（院务会）审批。增加的工程费用比例应符合有关规定。
5. 基建工程按有关规定进行跟踪审计。
第九条 结算审计。
施工单位按合同约定时间提交竣工结算资料原件，报财务处送审计单位审计，并根据反馈意见及时补充材料。审计据实核增、核减。
第十条 竣工验收。工程完工后，施工单位按有关规定，提交竣工资料和竣工验收报告。相关职能部门组织勘探、设计、施工、监理、审计等有关专家组成验收小组进行初步验收。符合竣工验收条件的，报建设管理部门进行正式验收。
第十一条 工程支付。基建工程按合同约定支付计划支付工程进度款。不重复收取质保金和履约保证金。支付计划需符合预算资金执行期限的有关规定。
第十二条 资料归档。工程资料由专人管理，并及时按规定移交院档案室。存档资料包括工程建设过程中的主要资料原件。
第三章 维修工程管理
第十三条 审批立项。维修项目由相关部门定期巡查公共部位或由使用（管理）部门申报确定。
零星维修工程随报随修，总务处负责审批。
协议维修工程由相关部门察勘现场、制定方案、确定概算，报分管院长审批。
采购维修工程由相关部门组织确定维修方案，编制工程量清单，确定概算，报分管院长、院长办公会（院务会）审批立项。
第十四条 列入预算。维修工程均应列入年度预算。协议维修工程、采购维修工程由相关部门提出年度预算需求，报总务处论证、汇总后报财务；零星维修工程由财务处按一定比例安排预算。
第十五条 确定施工单位。
零星维修工程和协议维修工程从学院维修企业库中确定施工单位。
采购维修工程由总务处负责确定招标需求，按学院招投标有关规定通过招标确定施工单位。
第十六条 施工管理 。
1.维修工程由总务处维修科负责人作为项目负责人，负责施工现场的监督与管理。
2.隐蔽工程应及时进行现场验收并记录。
4.变更和签证。维修工程原则上不进行变更和签证。必要时，须书面报告分管院长审批。增加的工程费用比例限制参考政府采购有关规定。
第十七条 结算审计。按学院有关规定进行审计。施工单位按时提交竣工结算资料原件，报财务处送审计单位审计，并根据反馈意见及时补充材料。审计据实核增、核减。
第十八条 竣工验收。维修工程由总务处组织相关部门进行竣工验收，填写验收报告。
第十九条 工程支付。
零星维修工程和协议维修工程不留质保金，以协议维修单位履约保证金统一承担质保。
采购维修工程验收合格后可付至合同价的70％，审计结束可付至审定价的95％；留5％质保金。不重复收取质保金和履约保证金。支付进度需符合预算资金执行期限的有关规定。
第二十条 资料归档。工程资料由专人管理，并及时按规定移交院档案室。存档资料包括工程建设过程中的主要资料原件。
第四章 附 则
第二十一条 本办法由院总务处负责解释和修订，自发布之日起施行。
