四海资讯红足公务接待管理办法
（修订）
第一章 总 则
第一条 为进一步规范学院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》、《安徽省省直机关公务接待费管理暂行办法》、《安徽省交通运输厅公务接待管理办法（试行）》和《安徽省省直机关外宾接待经费管理办法》及省委、省政府﹝2016﹞40号通知等规定，结合学院工作实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学院机关各处（室）、系（部）。
第三条 公务接待是指学院办学合作单位及兄弟院校来校执行公务、学习交流等活动的来人接待与相关安排。
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。
第二章 接待管理
第五条 公务接待实行公函制度。确需接待的，派出单位应当发出公函或有关公务通知，公函应列明来访人员姓名、职务、人数、公务内容、行程和相关事项。
对无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待。同城部门、上下级之间不得相互公款宴请。
第六条 严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第七条 公务接待实行对口接待。业务对口处（室）、系（部）应当提出接待需要，并填写《公务接待（就餐）审批单》（见附件），经院办公室审核，报分管院领导审批后，由院办公室协助安排接待。
第八条 规范接待审批程序，严格执行先审批、后接待。对能够合并的国内公务接待统筹安排。
实行实名登记。公务接待一律实名登记。接待部门要如实填写《公务接待（就餐）审批单》，列明主要来客姓名、职务、随行人员及主陪人员姓名和人数。
学院公务接待原则上选择学院定点酒店作为公务接待场所。
实行“三单合一”报销制度。报销公务接待的餐饮及相关费用时，必须出具来访单位公函或有关公务通知、《公务接待（就餐）审批单》和正式餐饮发票（后附原始菜单）或其它相关正式发票。对违反“三单合一”规定的，财务部门不予报销。
第九条 学院应当加强公务接待费用的审核报销，实行一单一结，禁止签单消费，集中结账。
第三章 接待标准
第十条 公务接待费包括用餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费及相关费用等。
第十一条 接待对象应按照规定标准自行用餐；院办公室可以根据需要协助安排用餐，餐费由接待对象支付。确因工作需要，经学院负责人批准，可安排接待对象用餐一次，用餐标准原则上参照省直机关三类会议一天伙食标准，最高不得超过200元/人。
工作餐本着节约原则，以当地家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水，不得提供扑克牌等娱乐用品，不得到私人会所、高消费餐饮场所接待。省内公务接待（除外事、招商外）一律不得饮酒。
严格控制用餐陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。
第十二条 接待对象需要提供出行交通工具的，应当充分利用公共交通工具保障接待对象出行需要。确需提供公务车辆或租用交通工具的，应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十三条 接待对象需要安排住宿，应当按照规定标准给予安排，不得提供鲜花、水果、香烟、洗漱用品等。住宿费由接待对象支付。
第十四条 接待需要安排会议室的，原则上在内部会议室安排。
第四章 经费管理
第十五条 加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。国内公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列支，不得将内部加班工作餐及其他项目费用列支为公务接待费。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十六条 接待费资金支付，应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。
第五章 外事接待
第十七条 学院外事接待主要是指国际交流合作办学单位来校进行合作洽谈、学习交流、教学检查等相关活动的接待与安排。
第十八条 外事接待工作应当坚持友好对等、务实节俭、注重外事礼仪的原则。
第十九条 外事接待经费开支范围主要包括：宴请、交通、赠礼等费用。
宴请外宾严禁讲排场，原则上安排自助餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，用餐标准最高不得超过220元/人。
外事接待安排就餐的，应履行审批手续，审批手续参照本办法第八条规定。宴请外宾在5人（含）以内的，中方陪同人数原则上按1:1以内安排，外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上按1:2以内安排。
外宾来校期间用车应当根据实际情况安排，原则上只安排到肥的接站和送站。
对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当选择具有安徽特色的纪念品，朴素大方，每人次礼品不得超过200元。
第六章 监督检查
第二十条 公务接待费必须在学院“三公经费”预、决算表中如实反映。学院公务接待费应按照财务公开要求，定期在单位内部公示，接受内部监督和社会监督。
第二十一条 学院办公室应加强公务接待费管理，规范接待行为，财务处应加强公务接待费开支使用的监督检查和审计，监察室应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，对违反公务接待费管理规定的，按有关规定做出处理。
第七章 附 则
第二十二条 应邀来学院参加活动或会议的嘉宾，经费管理按照相关规定执行。
第二十三条 本办法2021年12月30日修订，自印发之日起执行。其他有关规定与本办法不一致的，依照本办法
执行。
