时 间

事 项

具体内容

责任人

系负责人

6月15日前

收交毕业生登记表

辅导员负责收齐、整理本班学生登记表（按学号顺序排列），王瑞汇总送交院学生处

王 瑞

邵登泰

6月18日前

收交就业协议书、就业证明函

辅导员收集本班学生相关材料，

徐海霞汇总送交院学生处

徐海霞

邵登泰

6月20日前

毕业生欠费催缴

核实欠费情况，辅导员通知学生本人及家长 （欠费学生课程考核成绩不予记载，不能正常毕业）

王 珏

邵登泰

6月20日前

奖学金及其他费用发放准备工作

统计学生中国银行卡号，

汇总送交院财务处

刘耀邦

王 超

邵登泰

6月25日前

团费收缴

团组织关系转出

以班级为单位办理

钟飞飞

邵登泰

6月26日

毕业生返校

晚自习期间各班召开主题班会：

统计返校情况，进行毕业教育，结算并公示班费开支，填写调查问卷等相关材料

各班级

辅导员

邵登泰

6月27日

毕业答辩

组织毕业生进行论文答辩，将成绩汇总至刘耀邦处 （欠费学生不予成绩计算）

教研室

负责人

疏祥林

6月26-28日

收交毕业相关材料

辅导员收交毕业生跟踪调查表、实习鉴定表、就业证明函，汇总至徐海霞处。

徐海霞

邵登泰

6月27-28日

办理离校清单

以班级为单位办理离校清单：

转移党团组织关系、归还图书、结清费用等

各班级

辅导员

邵登泰

6月28日前

开展生源地贷款毕业生诚信教育

生源地贷款毕业生签订《生源地信用助学贷款还款确认书》

王 超

邵登泰

6月28日

党员、预备党员

转移组织关系

党员、预备党员转移组织关系

王 珏

邵登泰

6月28日

统一领取有关证件

领取毕业证（教务处），分发给毕业班辅导员

刘耀邦

邵登泰

疏祥林

领取报到证（学生处），分发给毕业班辅导员

王 瑞

领取户口（保卫处），并分发给毕业班辅导员

潘彩霞

6月28日

（上午）

毕业合影

毕业生与领导、老师合影

（汽机系实训中心）

王 珏

钟飞飞

邵登泰

6月27-29日

文明离校系列活动

文明离校倡议、学生党员文明离校系列活动等

王 珏

钟飞飞

邵登泰

6月29日

（上午）

毕业典礼

毕业教育、毕业典礼（北区）

王 珏

钟飞飞

邵登泰

6月29-30日

证书、费用发放

（毕业生凭离校清单到各班级辅导员处领取，欠费学生待缴清学杂费后到学院有关部门领取）

费用结算：毕业生本人签字领取

退还书本费、奖学金等有关费用

各班级

辅导员

邵登泰

疏祥林

毕业证：毕业生本人签字领取

毕业生在校期间考试成绩（包括实习、实训、考证）未通过者发肄业证书，待1年后补考合格再换发毕业证书

报到证：毕业生本人签字领取

毕业生领取报到证后在规定时间内到相关部门报到

户口：毕业生本人签字领取

当年进校时未将户口转入学校的，无需领取

6月30日前

毕业生学籍登记表

打印并送交院教务处

刘耀邦

疏祥林

7月10日前

毕业生情况跟踪反馈分析

6月26日前，收交毕业生跟踪反馈表；

汇总并形成分析报告,送交院学生处

王 瑞

徐海霞

邵登泰