致各报价单位：

四海资讯红足就本院国产办公软件WPS正版化服务采购项目召开询价活动，本次采购活动将以询价的方式进行。各报价单位在收到询价邀请后，应仔细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在报价文件中对询价文件的各方面都要作出实质性响应，按照询价文件的要求提交报价文件。

一、项目名称：四海资讯红足国产办公软件WPS正版化服务采购项目。

二、项目预算：预算控制价为9.7万元，投标报价超过控制价做无效标处理。

三、报价人资格：

1、投标人须具备独立法人资格，具备有效的营业执照；

2、本项目不接受联合体投标；

3、法律法规规定的其他条件。

四、具体要求见项目需求。

五、服务期：一采三年，合同一年一签，费用一年一付，第二年第三年在上一年服务期满后，根据履约情况在保证财政资金预算的前提下续签合同。

六、供货期限：合同签订生效后30日内完成。

七、报价方式：总价报价。

八、评审方法：有效最低价法，即以价格为主要因素确定成交候选单位，根据各家报价由低到高排出成交候选单位前两名。

九、踏勘现场

报价单位应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价单位自己承担，采购单位向报价单位提供的有关本项目的资料和数据，是采购单位现有的能使报价单位利用的资料。采购单位对报价单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价单位因自身原因未进行实地踏勘的，签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

十、付款方式：验收合格后，稳定运行1个月后支付货款。

十一、报价文件的递交：

1、询价公告发布时间：2025年4月1日——2025年4月7日

2、报价递交截止时间: 2025年4月7日9:00前，参与询价单位应于4月7日下午9：00前将报价文件递交四海资讯红足新桥校区行政楼1103办公室（安徽省新桥国际产业园寿州大道16号）。

3、开标时间: 2025年4月7日9:00，采购人定于报价文件递交截止的同一时间、同一地点公开评审，参加询价单位的法定代表人或其授权代理人应携带本人身份证准时参加评审会议，否则将视其默认评审结果。

4、报价文件递交地点：四海资讯红足新桥校区行政楼1103办公室（安徽省新桥国际产业园寿州大道16号）

5、报价文件份数：正本1份，副本2份。

6、报价文件接收人：马老师，电话：0551-63413839  

7、本询价文件由四海资讯红足负责解释。

附件：询价文件

                                                              四海资讯红足    

2025年4月1日