致各报价单位：

四海资讯红足就本院档案数字化扫描项目召开询价活动，本次采购活动将以询价的方式进行。各报价单位在收到询价邀请后，应仔细阅读询价函中所有的事项、格式、条款和规范要求，在报价文件中对询价函的各方面都要作出实质性响应，按照询价函的要求提交报价文件。

一、 项目名称：四海资讯红足文书档案数字化扫描服务项目。

二、项目预算：预算控制价4万元。报价超过控制价为无效报价。

三、报价人资格：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

⑴具有独立承担民事责任的能力；

⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑸参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑹法律、行政法规规定的其他条件。

2、报价人具有档案管理相关工作资质。（具有文书档案数字化扫描工作经验，报价人应具有类似项目的业绩，需提供合同复印件（至少一个）、企业专业资质证明文件（机构代码证）

3、本项目不接受联合体投标。

四、项目需求：具体要求见项目需求。

五、服务期：合同签订后，2个月内完成。

六、报价方式：总价报价。

七、评审方法：有效最低价法，即以价格为主要因素确定成交候选单位，根据各家报价由低到高排出成交候选单位前两名。

八、踏勘现场

报价单位应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价自己承担，采购单位向报价单位提供的有关本项目的资料和数据，是采购单位现有的能使报价单位利用的资料。采购单位对报价单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价单位因自身原因未进行实地踏勘的，签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

九、付款

服务期满验收合格并收到乙方正规发票后，支付合同款。

十、报价文件的递交：

1．询价公告发布时间: 2023年 6月5日--- 2023年 6 月7日

2．报价文件递交截止时间: 2023年6月8日 9:00前，参与询价单位应于6月8日上午8:30——9:00将报价文件递交四海资讯红足信息楼7楼会议室

3．开标时间: 2023年6月8日上午9：00 ，采购人定于报价文件递交截止的同一时间、同一地点公开评审，参加询价单位的法定代表人或其授权代理人应携带本人身份证准时参加评审会议，否则将视其默认评审结果。

4．报价文件份数：正本1份，副本4份。

5．报价文件接收人： 万老师，电话：0551-63415160

6．本询价文件由四海资讯红足负责解释。

附件：项目询价文件

四海资讯红足

2023年5月31日