2018年11月14日，航海系召开2019届毕业生就业创业第一次专题会议，系主任雷长森、书记朱蓉，系中层干部，各班级辅导员参加会议。

会议传达了此前召开的学院学生管理例会精神，就南区学生宿舍发生火灾的事情，要求辅导员召开冬季安全用电主题班会，防火防盗，并随时抽查学生宿舍，检查没收大功率电器。

会议通报了双选会后16级各班的就业状况，要求辅导员首先要清楚本班级学生是否考证。针对不考证的学生，要提醒他们按时参加教学活动，离校前签订安全责任书，实习后提交实习报告。朱蓉书记带领全体辅导员重新学习了辅导员工作手册，希望全体辅导员充分发挥主观能动性，明确自身职责。