院属各部门：

为提高学院办公效率，规范学院公务处理流程，使院属各部门协同办公的环节更加紧密、协调，逐步实现无纸化办公，学院准备启用“协同办公平台”（以下简称平台）操作系统用于公务处理。目前，平台基础数据搭建已经完成，进入试用阶段。

一、在平台试用阶段的要求

（一）平台建设工作由学院网络中心牵头负责，请各部门积极配合网络中心做好平台前期基础数据、表单、公章、签名、业务流程的采集工作；

（二）按照平台建设要求，现阶段主要进行公文收发处理及逐步实现各部门业务流程的信息化操作；

（三）请各位教职员工认真学习并掌握平台具体应用操作，建立起使用平台办理各项业务的良好习惯。

二、有关平台具体技术问题的说明

（一）平台的访问地址：http://192.168.1.18，用户名为教务系统的工号（工号查询请咨询网络中心），初始密码：123456，用户首次登陆后请务必及时修改密码；

（二）进入平台后在“学院空间”下的“单位知识文档”专区有《A6-V5协同管理软件 V5.1用户操作手册.pdf》协同办公软件的操作指南，请各位教职员工下载学习。

学院网络中心联系人：陈飞飞，联系电话外线:63423952,内线:7777。