时间

事项

具体内容

责任人

系负责人

6月11日前

收交毕业生登记表

辅导员负责收齐、整理本班学生登记表(按学号顺序排列)，王瑞汇总送交院学生处

王瑞

李家林

6月11日前

收交就业协议书、就业证明函

辅导员收集本班学生相关材料，徐海霞汇总送交院学生生

徐海霞

李家林

6月15日前

实习奖学金发放准备工作

统计学生名单、中国银行卡号，汇总送交院学生处

潘彩霞

李家林

6月15日前

毕业生欠费催缴

核实欠费情况，辅导员通知学生本人及家长(欠费学生课程考核成绩不予记载，不能正常毕业)

王珏

李家林

6月25日前

团费收缴,团组织关系转出

以班级为单位办理

钟飞飞

李家林

6月26日-28日

文明离校系列活动

文明离校倡议、学生党员文明离校系列活动等

王珏  

钟飞飞

李家林

6月26日前

教材费等各类费用发放准备工作

统计学生中国银行卡号，汇总送交院财务处

张海冬

潘彩霞

李家林

6月27日

毕业生返校

各班召开主题班会：统计返校情况，进行毕业教育(座谈会等)，结算并公示班费开支，网上或手机上填写新锦成调查问卷(就业质量年度报告依据)等

各班级辅导员

李家林

2018-6-27下午

党员、预备党员转移组织关系

党员预备党员转移组织关系

王珏

李家林

6月27日至28日

收缴毕业相关材料

 辅导员收交毕业生跟踪反馈表、实习鉴定表、就业证明函、汇总交至徐海霞

徐海霞

李家林

6月27日-28日

办理离校手续

以班级为单位办理离校清单，转移党团组织关系、归还图书、结清费用等

各班级辅导员

李家林

6月28日

开展生源地贷款毕业生诚信教育

生源地贷款毕业生签订《生源地信用助学贷款还款确认书》

王琛

李家林

6月28日上午

毕业合影

毕业生与领导、老师合影(汽机系实训中心)

王珏    

钟飞飞

李家林

6月28日下午

毕业答辩

组织毕业生进行论文答辩，成绩汇总至张海冬处(欠费同学成绩不予计算)

各地教研室负责人

疏祥林

6月28日下午

统一领取有关证件

领取《毕业证》(教务处)并分发给毕业班辅导员

张海冬

李家林

领取《报到证》(学生处)并分发给毕业班辅导员

徐海霞

王瑞

李家林

领取户口(保卫处)并分发给毕业班辅导员

徐海霞

李家林

6月28日

收交毕业生学籍、成绩登记表

打印并送院教务处

张海冬

疏祥林

6月29日上午10：00-11：20分

毕业典礼

毕业教育、毕业典礼(北区室内体育馆)

王珏  

钟飞飞毕业班辅导员

李家林

6月29日下午

毕业证件发放(毕业生凭离校清单到各班级辅导员处领取，欠费学生待缴清学杂费后到学院有关部门领取)

毕业证：毕业生本人签字领取。毕业生在校期间考试成绩(包括实习、实训、考证)未通过者发结业证书，待一年后补考合格再换发毕业证书

各班级辅导员

李家林

报到证：毕业生本人签字领取。毕业生领取报到证后在规定的时间内到相关部门报到

李家林

户口：毕业生本人签字领取。当年进校未将户口迁入学校的无须领取。

李家林

6月30日

毕业生离校及遗留问题处理

离校手续及改派等

毕业班辅导员

李家林